Sierpień 2017 roku to zgodnie z ustawą ostateczny termin, kiedy to wszelkiego rodzaju placówki medyczne będą zobligowane do wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej w swoich strukturach. Nie warto jednak traktować tego postanowienia rządkowego jako obowiązek, lecz szansę na osiągnięcie korzyści pod kątek zarządzania ośrodkiem. Aby było to jednak możliwe, najlepiej już teraz podjąć decyzję o zapoznaniu personelu medycznego z funkcjami oprogramowania.
Dokumentacja medyczna online – nie lada wyzwanie dla pracowników
Elektroniczna dokumentacja medyczna to rozwiązanie, które często budzi spore opory ze strony lekarzy oraz pozostałych kadr zatrudnionych w ramach ośrodka służby zdrowia. Zwłaszcza starszy personel odczuwa lęk przed obsługą urządzeń nowej generacji. Dlatego warto już teraz zapoznać ich z funkcjonalnościami aplikacji medycznej, aby w późniejszym czasie uniknąć ryzyka kosztownych dla placówki błędów.
Jakie możliwości zapewnia kartoteka medyczna online?
Dzięki tego typu oprogramowaniu medycznemu proces umawiania wizyt oraz rejestracji pacjentów przebiega w sposób całkowicie zautomatyzowany. Tym samym lekarz, pielęgniarki oraz pracownicy administracji są zwolnieni z konieczności poświęcania czasu na pracę biurową. A co tu ukrywać – zwykle bywa ona strasznie męcząca i monotonna. W konsekwencji znacznie więcej czasu i energii można przeznaczyć na życzliwą i fachową obsługę pacjenta.
Aplikacja medyczna do prowadzenia dokumentacji stwarza poza tym możliwość dokonywania błyskawicznych rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia. Wszystko przebiega w sposób całkowicie intuicyjny – z poziomu przeglądarki internetowej.
Opcje wielodostępu oraz szyfrowania danych
Obawiasz się jednak, że cenne dane na temat zdrowia pacjentów przedostaną się w niepowołane ręce? Musisz więc wiedzieć, że elektroniczna dokumentacja medyczna posiada wbudowany moduł wielodostępu. Dzięki temu możesz w dowolny sposób definiować zakres uprawnień dla poszczególnych pracowników. Poza tym aplikacja posiada funkcję szyfrowania danych za pomocą unikalnego loginu oraz hasła.
Kartoteka medyczna online pracuje w trybie chmurowym (oprogramowania jako usługa). Tym samym zyskujesz gwarancję automatycznych aktualizacji oraz tworzenia kopii zapasowych. Nie musisz także instalować systemu na firmowym serwerze – wystarczy, że Twój ośrodek posiada dostęp do Internetu. Możesz ponadto liczyć na kontakt (24 godziny na dobę) z działem technicznym dostarczającym oprogramowanie, a także w dowolnym momencie podjąć decyzję o rozbudowie aplikacji o nowe moduły lub dostosowaniu interfejsu do własnych potrzeb.