Tag: powiadomienia SMS (3)

Przyszły kolejne zmiany w branży medycznej. O elektronicznej dokumentacji medycznej mówi się wiele w kuluarach klinik i przychodni medycznych. Dziś jednak rozmowy zostają ucięte przez przymus, jaki został nałożony na lekarzy.

Od 2016 specjaliści z branży medycznej świadczący usługi dla pacjentów mogli zapoznać się z systemem wystawiania zwolnień elektronicznych. Nie korzystało z tego wiele placówek, choć można było sprawdzić i przetestować jak działa system wstawiania zwolnień. Tradycyjne, papierowe dokumenty dominowały w większości gabinetów lekarskich w Polsce. Po prawie trzech latach od pojawienia się elektronicznej nowinki w dokumentacji medycznej pojawia się obowiązek jej wprowadzania.

Pod tajemniczą nazwą e-ZLA kryje się elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-zwolnienie) z szybkim przekazem informacji danych do płatnika składek- pracodawcy pacjenta. Warto przypomnieć, że papierowe zwolnienia lekarskie (ZUS ZLA) mogą być wystawiane tylko do 30.11.2018. Wielu lekarzy sądzi, że elektroniczny system wystawiania zwolnień bardzo skomplikuje i wydłuży ich codzienną pracę. Nic bardziej mylnego. Kilka kliknięć i dokument trafia tego samego dnia do miejsca docelowego. Służą temu odpowiednie oprogramowania zintegrowane z systemami obsługującymi ZUS.

Przyjrzyjmy się zatem jak działa system wystawiania e-ZLA za pomocą komputera:

1. W gabinecie po zbadaniu pacjenta, lekarz wystawia e-ZLA.
2. Po jego podpisaniu z wykorzystaniem specjalnego podpisu elektronicznego lub tzw. podpisu zaufanego od razu do ZUS
3. Z ZUS zwolnienie trafia do pracodawcy pacjenta, dzięki jego profilowi na PUE ZUS, nie później niż w dniu następnym od daty wystawienia zwolnienia.

Specjalne ułatwienia dla lekarzy, którzy jeszcze nie zapoznali się z elektronicznym systemem wystawiania zwolnień lekarskich dostępne są na stronach internetowych ZUS. Tam można znaleźć filmy instruktażowe dotyczące wystawiania zwolnień i wszystkich dokumentów pokrewnych jak: e-zwolnienie na opiekę, e- zwolnienie na okres wsteczny czy np. anulowanie zwolnienia. Warto zapoznać się z tym systemem i działać dla oszczędności czasu w swojej pracy.

„Czas to pieniądz” - można odnieść nieodparte wrażenie, że to powiedzenie jest mottem dzisiejszego społeczeństwa. Wiecznie zabiegani, wciąż spóźnieni, bezustannie poddenerwowani i zestresowani. Wszystko to przekłada się na jakość pracy nie tylko osobistej, ale również innych ludzi. Pacjent czekający o dwie minuty za długo w poczekalni lekarskiej ze zdenerwowaniem stuka stopą lub robi kwaśne miny. Zaś wchodząc do gabinetu lekarskiego pacjent chce zostać „obsłużony” jak najszybciej, oczywiście nie pomijając wysokiego poziomu jakościowego oraz spersonalizowanego podejścia.

Lekarz – też człowiek
Uzupełnianie historii choroby pacjenta jest obowiązkiem lekarza. Zdarza się jednak, że aby móc poświęcić więcej czasu pacjentowi omijają oni wiele punktów do wypełnienia, piszą skrótowo lub zostawiają na później. Aktualny rozwój informatyzacji pozwala na korzystanie z programów do prowadzenia EDM, jak np. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^®, gdzie uzupełnienie potrzebnych informacji jest o wiele łatwiejsze i szybsze aniżeli robienie tego na papierze. Błędem, który notorycznie pojawia się w trakcie wprowadzania nowych dokumentów elektronicznych jest brak zapisywania wprowadzonych zmian.

Wielu użytkownikom, często pośpieszanych przez własnych pacjentów umyka fakt, iż wszelkie wprowadzone informacje należy zatwierdzić przyciskiem „Zapisz”. Niestety notorycznym błędem jest odruchowe zamykanie okna lub przechodzenie do kolejnych zakładek bez uprzedniej czynności zapisu. Jak temu zaradzić?

Możliwe rozwiązania
Najlepszym rozwiązaniem byłaby samokontrola, jednak oczywistym jest, że przy dużej liczbie pacjentów, niejednokrotnie poganiających osobę obsługującą dokumentację medyczną nie jest to możliwe. Zdenerwowanie także robi swoje. Twórcy specjalistycznych programów zadbali o to, aby takie sytuacje się nie zdarzały, dzięki dodatkowym komunikatom ostrzegawczym typu „Wprowadzone zmiany mogą nie zostać zapisane”. Komunikat ten z pewnością zwróci uwagę użytkownika i skłoni do przemyślenia konkretnej czynności. Dzięki temu niebezpieczeństwo braku zapisu danych pacjentów poprzez pośpiech zmniejszamy do minimum. Trafnym rozwiązaniem jest również możliwość edycji kartoteki medycznej w przypadku ewentualnych błędów.

Wybierz najlepszy dla siebie program do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Przetestuj czy program Medfile^® sprawdzi się w Twoim gabinecie. Najlepsza Elektroniczna Dokumentacja Medyczna utrzyma dane pod stałą kontrolą.

Oprogramowanie dla gabinetu psychiatrycznego, dzięki któremu będzie można szybko i łatwo wystawiać e-Recepty – zgodne z wytycznymi ministerstwa zdrowia, a także prowadzić kartoteki pacjentów bez konieczności spędzania długiego czasu przed ekranem komputera, zapewnia komfort działania specjalistom podczas prowadzenia terapii pacjentów.
 

Dla psychiatrów, psychoterapeutów i psychologów

Lekarze specjalizujący się w leczeniu pacjentów z zaburzeniami zdrowia psychicznego poświęcają chorym bardzo wiele czasu. W trakcie terapii, jak i podczas wizyt kontrolnych program dla psychiatry, którego używają, powinien ograniczać czas który specjalista spędza na wypełnianie dokumentacji medycznej pacjentów.

Propozycja stworzenia specjalnej karty wizyty dla specjalisty jest dogodną opcją dla lekarza, który prowadzi indywidualną praktykę lekarską w jednej dziedzinie. Dzięki niej może wykreować dogodną dla swoich potrzeb i trybu prowadzenia wizyty lekarskiej kartę, z której będzie korzystał podczas każdej wizyty pacjenta w gabinecie. Tego rodzaju specjalna indywidualna karta wizyty może posiadać, poza standardowymi rubrykami: pole tekstowe, opis, rozpoznanie ICD 9/ ICD 10, diagnozę, zalecenia; specjalista może ustalić dodatkowe pola liczbowe np. ze skalą liczbową, pola wyboru, dodatkowe pola opisu problemu zdrowotnego czy też plan terapii.

Dodatkowe atuty, jakie wprowadza program dla psychiatry Medfile^® EDM w gabinecie lekarskim to rozbudowane możliwości kalendarza. Harmonogram pracy specjalistów i gabinetów jest przejrzysty i ułatwi pracę każdej rejestracji w małych i dużych placówkach świadczących usługi na rzecz potrzeb z zaburzeniami zdrowia psychicznego.

Inną funkcją, która przysłuży się w gabinecie psychiatrycznym, a także psychoterapeutycznym i psychologicznym jest możliwość rejestracji osób na wizyty grupowe. Funkcja ta dostępna w kalendarzu oprogramowania oraz w rejestracji online pozwala zapisywać pacjentów na:

• terapie grupowe,
• terapie małżeńskie,
• meetengi,
• terapie uzależnień.
   

Widoczność w Internecie

Lekarze specjaliści ograniczeni normami prawa, muszą redukować reklamę swoich usług do podstawowych informacji dotyczących miejsca ich wykonywania, zakresu informacji o typie praktyki lekarskiej i rodzaju prowadzonych terapii. Dzięki sieci zasięg reklamy jest jednak większy niż baner informacyjny lub tabliczka przed gabinetem. Program Medfile^® umożliwia zupełnie darmowe prowadzenie strony internetowej gabinetu, dzięki której pacjenci poszukujący pomocy łatwiej znajdą swojego specjalistę w zakresie psychiatrii, gabinet psychoterapeutyczny lub psychologa.

Sprawdź wszystkie pomocne funkcje programu Medfile^® i zoptymalizuj pracę swojego gabinetu!