Mówiąc o zarządzaniu jednostkami medycznymi należy brać pod uwagę takie jego aspekty, jak: zarządzanie czasem pracy lekarzy, zarządzanie rejestracją pacjentów oraz efektywne zarządzanie wizytami pacjentów z uwzględnieniem harmonogramu pracy. Warto przy tym zwrócić uwagę, że zdarza się, iż część wizyt zostaje niezrealizowana bądź odwołana w ostatnim momencie. Z pomocą przychodzi innowacyjny program do gabinetu lekarskiego, który pozwala na racjonalne zarządzanie jednostką medyczną z zastosowaniem elektronicznej dokumentacji medycznej.
System do e-dokumentacji: na co pozwala?
Funkcjonalność systemów, które zostały stworzone w odpowiedzi na wchodzący w życie obowiązek prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, opiera się na zastosowaniu:
- intuicyjnego kalendarza, który wspiera organizację pracy lekarzy;
- elektronicznych kart pacjentów odpowiadających przyjętemu standardowi
i umożliwiającemu dodawanie wielu różnych informacji (np. diagramów dentystycznych); - modułu powiadomień wysyłanych do pacjentów przypominających o zbliżającej się wizytach;
- aplikacji mobilnych (System iOS i Android).
Co do zaoferowania ma jeszcze inteligentny kalendarz?
Wykorzystując kalendarz w formie aplikacji mobilnej lekarz ma możliwość śledzenia swojego planu pracy z uwzględnieniem rozmaitych przedziałów czasowych (dniowy, tygodniowy, miesięczny itp.). Ponadto aplikacja taka pozwala na zastosowanie modułu wizyt powtarzalnych, dodawanie wizyt z podziałem na gabinety bądź lekarzy, a także co ważne umożliwia rejestrację pacjentów online, co znacznie zmniejsza kolejki do rejestracji i pozwala na efektywną pracę wszystkich pracowników gabinetu lekarskiego.
Rozwiązanie, które zwiększa jakość usług
Wśród największych korzyści z zastosowania programu do gabinetu lekarskiego z umożliwieniem korzystania z niego w formie aplikacji mobilnej należy wymienić:
- ułatwienie lekarzowi dostępu do informacji pacjenta w każdym miejscu i o każdej porze;
- pewność, że dokumentacja, które przekazywana jest lekarzowi nie posiada żadnych braków np. na skutek zgubienia jakiegoś wyniku badania, zdjęcia;
- zminimalizowanie czasu potrzebnego na rejestrację, co wspierane jest poprzez umożliwienia jej drogą online, a także przez integrację programu z zewnętrznymi systemami (np. znanylekarz.pl, eWUŚ).
Reasumując: dzięki umożliwieniu korzystania z aplikacji mobilnych, lekarze zyskują szansę na podnoszenie jakości świadczonych usług, a tym samym efektywne prowadzenie swoich gabinetów.