Magazyn medyczny stanowi strategiczne miejsce w każdym gabinecie lekarskim czy też przychodni. Inwentaryzacja leków, szczepionek, żelu do USG i materiałów jednorazowych pochłania mnóstwo czasu i prowadząc ją nie można pozwolić sobie na błędy. Korzystając z oprogramowania Medfile do prowadzenia rejestracji, dokumentacji medycznej i zarządzania placówką, warto rozważyć również wdrożenie modułu Magazyn Medfile.
Medfile – najlepszy program do gabinetu lekarskiego oferuje dodatkowy moduł do cyfrowej obsługi magazynu. Stała kontrola stanów magazynowych jest kluczowa dla optymalnego funkcjonowania przychodni. Moduł ten pozwala na efektywne zarządzanie magazynem, dzięki połączeniu kilku niezwykle przydatnych rozwiązań.
Pierwszym z nich jest możliwość ustalenia ilości minimalnej dla każdego towaru. Gdy dane towary będą się kończyć, system automatycznie wyśle powiadomienie. Pozwoli to dokładnie i długoterminowo zaplanować zakupy, a także uchronić się przed sytuacją braku danego towaru w magazynie. Oprócz kategorii ilościowych, wprowadzane są także kategorie jakościowe, dotyczące przeznaczenia danych towarów i powiązania ich z odpowiednimi procedurami medycznymi. Konkretne leki można przypisać do danego pacjenta już z poziomu jego karty osobowej. Ważny w całym procesie jest zautomatyzowany przepływ informacji pomiędzy magazynem, a realizowanymi usługami.
Dzięki funkcji śledzenia historii produktu, możliwe jest przygotowywanie zestawień sprzedażowych pod różnymi kątami, co pozwoli w większym stopniu dopasować zasoby magazynu do potrzeb personelu i samych pacjentów. Przykładowo, będzie można towary kupowane mniej chętnie zastąpić bardziej atrakcyjnymi, czy wyposażyć gabinet w dodatkowe strzykawki przed zbliżającym się sezonem szczepień.
Elektroniczna inwentaryzacja umożliwia wprowadzenie do bazy danych także terminu przydatności, co w konsekwencji daje nam możliwość zaplanowania wywozu odpadów medycznych z wyprzedzeniem.
Podsumowując, racjonalne zarządzanie magazynem usprawnia działanie całej placówki medycznej, dlatego warto korzystać z nowoczesnego narzędzia operacyjnego Medfile Magazyn. Dzięki niemu, prowadzący przychodnie mogą oszczędzić czas na formalnościach i skupić się na realizowaniu konsultacji specjalistycznych. Prowadzenie ewidencji towarów w sposób elektroniczny to kolejny krok pozwalający na odejście od stosu dokumentów w formie papierowej. Prowadzenie magazynu medycznego jeszcze nigdy nie było tak proste!