Tag: medfile.pl (4)

Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami:

bsp@biostat.com.pl

+48 22 12 28 025

+48 32 42 21 707

Aleje Jerozolimskie 96
00-807 Warszawa

ul. Kowalczyka 17
44-206 Rybnik

Magazyn medyczny stanowi strategiczne miejsce w każdym gabinecie lekarskim czy też przychodni. Inwentaryzacja leków, szczepionek, żelu do USG i materiałów jednorazowych pochłania mnóstwo czasu i prowadząc ją nie można pozwolić sobie na błędy. Korzystając z oprogramowania Medfile do prowadzenia rejestracji, dokumentacji medycznej i zarządzania placówką, warto rozważyć również wdrożenie modułu Magazyn Medfile.

Medfile – najlepszy program do gabinetu lekarskiego oferuje dodatkowy moduł do cyfrowej obsługi magazynu. Stała kontrola stanów magazynowych jest kluczowa dla optymalnego funkcjonowania przychodni. Moduł ten pozwala na efektywne zarządzanie magazynem, dzięki połączeniu kilku niezwykle przydatnych rozwiązań.

Pierwszym z nich jest możliwość ustalenia ilości minimalnej dla każdego towaru. Gdy dane towary będą się kończyć, system automatycznie wyśle powiadomienie. Pozwoli to dokładnie i długoterminowo zaplanować zakupy, a także uchronić się przed sytuacją braku danego towaru w magazynie. Oprócz kategorii ilościowych, wprowadzane są także kategorie jakościowe, dotyczące przeznaczenia danych towarów i powiązania ich z odpowiednimi  procedurami medycznymi. Konkretne leki można przypisać do danego pacjenta już z poziomu jego karty osobowej. Ważny w całym procesie jest zautomatyzowany przepływ informacji pomiędzy magazynem, a realizowanymi usługami.

Dzięki funkcji śledzenia historii produktu, możliwe jest przygotowywanie zestawień sprzedażowych pod różnymi kątami, co pozwoli w większym stopniu dopasować zasoby magazynu do potrzeb personelu i samych pacjentów. Przykładowo, będzie można towary kupowane mniej chętnie zastąpić bardziej atrakcyjnymi, czy wyposażyć gabinet w dodatkowe strzykawki przed zbliżającym się sezonem szczepień.

Elektroniczna inwentaryzacja umożliwia wprowadzenie do bazy danych także terminu przydatności, co w konsekwencji daje nam możliwość zaplanowania wywozu odpadów medycznych z wyprzedzeniem.

Podsumowując, racjonalne zarządzanie magazynem usprawnia działanie całej placówki medycznej, dlatego warto korzystać z nowoczesnego narzędzia operacyjnego Medfile Magazyn. Dzięki niemu, prowadzący przychodnie mogą oszczędzić czas na formalnościach i  skupić się na realizowaniu konsultacji specjalistycznych. Prowadzenie ewidencji towarów w sposób elektroniczny to kolejny krok pozwalający na odejście od stosu dokumentów w formie papierowej. Prowadzenie magazynu medycznego jeszcze nigdy nie było tak proste!

Zarządzając placówką medyczną lub prowadząc własny gabinet, wiesz jak ważna jest właściwa organizacja pracy personelu, a także zarządzanie wrażliwą dokumentacją medyczną, która musi być dodatkowo zabezpieczona. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom lekarzy i menagerów działających w branży medycznej, opracowaliśmy program, który zoptymalizuje pracę w dużych palcówkach medycznych i małych gabinetach prywatnych.
 

Program dopasowany do Ciebie

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna powstała w celu reorganizacji systemu medycznego w Polsce, który w porównaniu z innymi sektorami pozostawał już nieco w tyle. Cyfryzacja była odpowiednim krokiem, aby sprostać wymaganiom nowoczesnego społeczeństwa, a co za tym idzie nowoczesnego pacjenta. Program dopasowany do potrzeb konkretnej placówki medycznej, to taki w którym można działać elastycznie:

• tworzyć indywidualną kartę wizyty lekarskiej,
• mieć nieograniczony dostęp pod względem sprzętu, na którym każdy użytkownik programu może działać (także z domu, wystarczy dostęp do Internetu),
• z aplikacji mobilnej (mając wgląd w zaplanowany kalendarz wizyt),
• promować gabinet za darmo w sieci,
• zarządzać magazynem leków/ kosmetyków i produktów używanych w placówce,
• rejestrować wiele osób na wizyty grupowe (np. na terapie, zajęcia rehabilitacyjne, meetingi).
   

Najważniejszą funkcjonalnością systemu Medfile^® są możliwości, jakie daje harmonogram pracy wraz z kalendarzem. Dzięki niemu można umawiać pacjentów na wizyty do wielu placówek medycznych (w zależności od ilości lokalizacji, jakie są dostępne do wyboru), do różnych specjalistów, a także konkretnych gabinetów. Dzięki filtrom zastosowanym w kalendarzu, rejestratorzy unikną błędu w trakcie zapisywania chorego na wizytę lekarską.

Ważną funkcjonalnością harmonogramu pracy lekarza oraz kalendarza jest dostępność ustalenia urlopu z dużym wyprzedzeniem, który będzie automatycznie widoczny w kalendarzu. Dodatkowy atut kalendarza to integracja z platformą ZnanyLekarz.pl. Popularne miejsce w sieci, gdzie można rejestrować wizyty do specjalistów jest kompatybilne z oprogramowaniem Medfile^® EDM. Podczas rejestracji na znanej platformie, wizyta automatycznie zapisuje się w kalendarzu oprogramowania. Procedura w drugą stronę działa podobnie.
 

Wykonaj darmowe testy 

Darmowy test oprogramowania do EDM sprawi, ze przekonasz się iż Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest wygodnym rozwiązaniem systemowym. Dopasowanie odpowiedniego oprogramowania do potrzeb własnego gabinetu lub działalności dużej placówki medycznej jest nie lada wyzwaniem. Należy zaznajomić się z programem, skonsultować wszystkie jego funkcje i możliwości, a nawet skorzystać z darmowego szkolenia, dzięki któremu rozwiane zostaną wszystkie wątpliwości dotyczące obsługi programu.